SUKSES MELAKSANAKAN KEGIATAN

 MATERI SASTRA INDONESIA KELAS XII

A. Hakikat Laporan suatu Kegiatan

Dalam melakukan sesuatu kegiatan,ada tiga hal yang sering dipertanyakan.

- Hasil perencanaan kegiatan ( proposal)

- proses pelaksanaan kegiatan

- Hasil Kegiatan berupa evaluasi

Arti Laporan Kegiatan

Laporan berasal dari bahasa Latin REPORTASE,yang berarti membawa kembali dokumen tertulis yang disusun sebagai hasil dari prosedur untuk menjelaskan informasi.

Laporan yang baik biasanya memenuhi kriteria :

1. Jelas dan tegas

2. Lengkap

3. Benar dan objektif

4. Disusun dengan cermat dan konsisten

5. Disampaikan tepat waktu melalui saluran dan prosedur yang benar

6. Disusun langsung mengenai sasaran

Laporan Kegiatan adalah sebuah laporan hasil kegiatan, yang biasanya dibuat setelah kegiatan tersebut berlangsung.

Laporan dikatakan baik jika sesuai dengan kaidah penyusunan laporan dan dikatakan benar jika apa yang dilaporkan sesuai dengan fakta yang dilaporkan dan mencakup semua unsur yang dilaporkan,disamping ketepatan waktu menyampaikan laporan.

Pembuatan laporan kegiatan sendiri dimaksudkan sebagai bukti tanggung jawab seorang pelaksana kegiatan kepada sang Pemberi mandat terhadap hasil kegiatan yang telah diikuti.

Hal penting yang diperhatikan dalam Laporan Kegiatan sederhana

1. Apa yang dilaporkan

Masalah/ acara/ Kegiatan apa yang dilaporkan adalah hasil kegiatan, misalnya mengikuti diskusi panel, seminar, penelitian, hasil perjalanan, hasil wawancara dan lain sebagainya.

2. Siapa yang melaporkan

Pelapor dapat berupa perorangan, kelompok,tim, atau instansi yang menangani kegiatan.

3. Kepada siapa Laporan itu disampaikan

Kepada siapa dilaporkan Kegiatan bergantung dari siapa yang menugaskan atau yang melakukan kegiatan.

4. Bahasa Laporan

Laporan yang baik tidak saja ditentukan oleh isi laporan, tetapi bahasa laporan merupakan hal yang tidak boleh diabaikan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan bahasa laporan diantaranya penggunaan kata berimbuhan, penggunaan istilah, dan keefektifan kalimat.

B. Mengidentifikasi Laporan Hasil Kegiatan

Ada beberapa jenis laporan yang perlu diketahui:

1. Jenis jenis laporan

a. Laporan menurut Penyajiannya

Menurut Penyajiannya laporan di bagi menjadi dua yaitu:

1. Laporan Lisan, artinya laporan yang disampaikan secara langsung, seperti berita, pidato umum.

2. Laporan Tertulis, artinya laporan yang dibuat secara tertulis dan dapat disampaikan dalam bentuk surat,memo, naskah,buku, dokumen.

b. Laporan menurut Sifatnya

1. Laporan Ilmiah

Laporan ilmiah adalah laporan yang disusun melalui tahap- tahap tertentu dan menggunakan metode ilmiah.

Laporan ilmiah menyajikan kebenaran ilmiah hasil pengamatan dan hasil analisis yang cermat. Contoh: karya tulis, laporan penelitian, laporan percobaan, skripsi, disertasi maupun tesis.

2. Laporan nonilmiah

Laporan nonilmiah artinya laporan tentang teknis penyelenggaraan sebuah kegiatan yang telah dilakukan baik secara perorangan maupun kelompok atau instansi.

2. Manfaat Laporan Hasil Kegiatan

Manfaat Laporan Hasil Kegiatan adalah

1. Bentuk pertanggungjawaban

2. Bahan bagi pemimpin dalam mengambil keputusan/ kebijakan

3. Alat bagi pemimpin untuk melakukan pengawasan

4. Dokumen untuk bahan studi bagi yang memerlukan data dan kajian

5. Sumber pengalaman bagi orang lain

Struktur dasar Laporan Hasil Kegiatan

Secara garis besar terdiri dari Pendahuluan, Isi dan Penutup

Bagian Pendahuluan

Meliputi

- Latar belakang Laporan

- Tujuan

- Kegunaan/Manfaat

Bagian Isi Utama Laporan

Bagian ini berisi mengenai inti/ pokok laporan kegiatan ( termasuk mulai dari persiapan, pelaksanaan dan akhir kegiatan)

Bagian Penutup

Pada bagian ini biasanya berisi kesimpulan,saran, daftar pustaka atau lampiran

Sumber

Buku Bahasa dan Sastra Indonesia untuk SMA/ MA Kelas XII

Penerbit Mediatama

Loang,5 Agustus 2021